Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 12 DSGVO
zur Nutzung von Online-Meeting-/Videokonferenzplattformen
Auf dieser Seite informieren wir Sie über die zur Nutzung von Meeting- Konferenz- und Webinarplattformen erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten und bitten Sie am Ende um Ihre Einverständniserklärung.
Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten?
hartmanncoaching, Günter Hartmann, Berlin
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?
Fragen zum Datenschutz können Sie stellen an: Günter Hartmann, hartmanncoaching, Berlin datenschutz@hartmanncoaching.de
Zu welchem Zweck sollen die Daten verarbeitet werden?
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von zoom, einer Meetin, Videokonferenz-Plattform und von edudip.market zur Durchführung von Meetings,
Webinaren etc.
Von hartmanncoaching wird zoom zur Durchführung von Online-Mediationen, Online-Konfliktberatungen, Online-Supervisionen, Online-Meetings,
Online-Webinaren u. ä. sowie internen und externen Veranstaltungen zur Information und zur Fort- und Weiterbildung genutzt. die Plattform edudip
wird genutzt zur Durchführung von Präsenz- und Video-Webinaren.
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
Welche personenbezogenen Daten werden bei Teilnahme an einer Meeting-/Videokonferenz, auf zoom oder edudip verarbeitet?
Bei der Teilnahme an einer zoom oder edudip Präsenz-/Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden Metadaten zur Konferenz verarbeitet: Thema,
Beschreibung (optional), IP Nummer des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät. Bei Nutzung des Im-Meeting-Chats (i. folgenden
IM Chat) in zoom oder edudip sind die Chat Inhalte Gegenstand der Verarbeitung. Bei Bestehen eines Nutzerkontos (nicht erforderlich), werden außerdem
folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail, Passwort, Profilbild (optional). Eine Speicherung von Videokonferenzen
und IM Chats durch hartmanncoaching erfolgt nur mit Ihrem Einverständnis, das dann gesondert eingeholt wird.
Bei einer Teilnahme an Webinaren auf edudip. market der edudip GmbH handelt diese als Auftragsdatenverarbeiter im Auftrag von hartmanncoaching,
Günter Hartmann, Berlin.
Die edudip GmbH erhebt dabei nur die personenbezognen Daten, die für die Nutzung und Teilnahme an den Webinaren erforderlich sind. Es erfolgt keine
Weitergabe an Dritte. Die erhobenen Daten werden nach Beendigung er Nutzung bei edudip GmbH gelöscht. Personenbezogene Daten, wie Name, Vorname
und eMail-Adresse der Teilnehmer:innen an Webinaren werden hartmanncoaching zur Verfügung gestellt. Die Verwendung durch hartmanncoaching erfolgt
entsprechend der Datenschutzerklärung von hartmanncoaching zur Kontaktaufnahme und kann von Inen jederzeit wieder untersagt werden.
Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
hartmanncoaching hat keinen Zugriff auf Nutzerkonten von zoom oder edudip GmbH oder anderen Konferenz- und Meetingplattformen, falls solche erstellt werden.
Alle Teilnehmer einer Videokonferenz auf zoom und edudip haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Meeting-/Videokonferenz und IM Chats.
Der Anbieter (zoom oder edudip GmbH) hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsdaten-verarbeitung und nur auf Weisung von hartmanncoaching,
Berlin.
An wen werden die Daten übermittelt?
Zoom Video Communications, Inc., https://zoom.us/, welche die Zoom Videokonferenz Plattform betreibt oder an edudip GmbH, die die Webinarplattform
edudip.market betreibt, verarbeitet dazu die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. D.h. sie darf sie nur entsprechend unserer Weisungen und für
unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, d.h. weder für Werbung noch an Dritte weitergeben.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
hartmanncoaching speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von zoom und edudip GmbH. Videokonferenzen und IM Chats
und Webinare werden nicht aufgezeichnet und weder durch hartmanncoaching, noch den Anbieter gespeichert. Die Inhalte von IM Chats bzw. Chats bei
edudip.market werden gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen bzw. das Webinar beendet wird.
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Datenschutzrechtliche Einverständniserklärung in die Nutzung von Konferenz-, Meeting- und
Webinarplattformen durch Sie, bei hartmanncoaching
Sehr geehrte Medianden, Supervidantden, Interessent*innen an Online-Mediationen, Online-Konfliktberatungen, Online-Supervisionen,
Online-Webinaren sowie internen bzw. externen Veranstaltungen zur Information oder zur Fort- und Weiterbildung.
hartmanncoaching nutzt zoom, edudip.market und ähnliche Online-Plattformen. Sie können i. d. R. über Computer, Smartphone und
Tablet genutzt werden.
Die Teilnahme an einer Online-Videokonferenz erfordert i. d. R. kein eigenes Nutzerkonto. Nutzer können bei einer Online-Videokonferenz
einen eigenen Nutzernamen wählen. Wir haben ein Nutzerkonto bei zoom, edudip.market u. ä. Plattformen welches von uns genutzt wird,
um die unterschiedlichen Formate von Online-Videokonferenzen durchzuführen. Alle Inhalte der Online-Videokonferenzen und begleitenden
Chats bleiben im Kreis der Teilnehmer. Es erfolgt keine Aufzeichnung oder Speicherung durch hartmanncoaching oder den jeweiligen Anbieter.
Nutzer sind gehalten, bei einer Online-Videokonferenz darauf zu achten, dass die Privatsphäre ihrer Familienmitglieder gewahrt bleibt. Bei Verstößen
gegen diese Regel behält sich hartmanncoaching vor, den/die betreffende/n Nutzer*in von Online-Videokonferenzen auszuschließen bzw. die Teilnahme
auf Audio zu beschränken
Dazu möchten wir im Folgenden Ihre Einwilligung einholen.
hartmanncoaching, Günter Hartmann, Berlin
Berlin, im Januar 2021
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Ich habe obige "Datenschutzrechtlichen Informationen nacht Art. 12 DSGVO" zur Nutzung der Meeting-/Videokonferenzplattformen
zoom und/oder edudip GmbH oder ähnliche, in Verbindung mit hartmanncoaching, Berlin gelesen und bin damit einverstanden:
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Herzlichen Dank für das Erteilen der Einverständniserklärung zu den Datenschutzrechtlichen Informationen nach Art. 12 DSGVO.
hartmanncoaching
Günter Hartmann